Wir suchen:
Office Assistenz
(25 h/Woche)
Was du tust:
- Deine Aufgaben liegen vor allem in der Organisation und der Datenverwaltung sowie administrativen Tätigkeiten
- Du unterstützt bei der betrieblichen Buchhaltung sowie im Personalwesen
- Du organisierst den Büroalltag (Einkauf von Büromaterial, Dokumentenablage etc.) und bist Ansprechstelle bei organisatorischen Fragen
- Du bist zuständig für die Terminkoordination der Geschäftsführung und die Kalenderführung
- Du kümmerst dich um den internen und externen Schriftverkehr
- Du hilfst bei der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen
Was du mitbringst:
- Freude am Organisieren und am Telefonieren
- gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sinn für Zahlen und genaues Arbeiten
- Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
- Freude am Anpacken
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Bürolehre,…)
Wer wir sind:
Das Momentum Institut ist ein junges, unabhängiges Forschungsinstitut, der Think Tank der Vielen. Unsere Forschungsfragen orientieren sich an den sozialen und wirtschaftlichen Interessen der Vielen. Wir zeigen konstruktive Perspektiven auf für eine nachhaltigere und gerechtere Gesellschaft – auf Basis fundierter wissenschaftlicher Analysen. Wir arbeiten fakten- und lösungsorientiert und vermitteln zwischen Politik und Wissenschaft, Zivilgesellschaft und sozialen Bewegungen. Wir übersetzen Konzepte aus dem Wissenschafts- und Politjargon in verständliche Sprache und verbreiten sie crossmedial.
Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Was wir bieten:
- Arbeiten in einem jungen, engagierten Team
- Ein wunderschönes Büro bei der U3-Station Schweglerstraße
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit
- Faire Bezahlung (mindestens EUR 1.500 brutto für 25 Stunden)
- Arbeitsstart: ab Mai 2025
Schick deine Bewerbung mit Motivationsschreiben und CV und was wir sonst über dich und deine Qualifikationen wissen sollten bis 22.04.2025 an office@momentum-institut.at